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海关AEO风险管理平台系统
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关衡集团:重资研发产品  
协助企业实现‘0关务风险’的科学的管理工具,逐步在企业内部构筑一套符合企业自身管理目  
标和管理要求的全面海关风险体系建设平台。  
产业链上下游服务商报关、报检、物流、运输、仓储及海关申报搭建在同一平台上,实现连  
续业务数据全过程的一致性、完整性,保证数据的可追遡性(穿行测试需求);  
识别企业海关运营风险,海关风险状态分析服务,构建海关风险管理预警体系,提供海关风  
险管理建议报告。  
系统特色:  
1
2
.系统中业务模块设置符合海关监管要求,具备内部协同与外部协同管理功能。  
.实现与工厂SAP ERP、MES、等系统以及海关系统无缝对接,减少人工录入,避免同一数据  
在多系统中重复录入。  
.满足并实现海关高级认证标准对企业进出口业务穿行测试的要求,且对进出口业务流程进  
行有效控制。  
4
5
6
.系统能够具备风险提示、预警功能,出具对策解决方案。  
.系统相应模块能够根据海关政策法律法规调整变化自动更新升级  
1
1. 系统管理  
2
. 基础资料  
. 料件进口成品出口管理  
2
3
4
. 料件复出管理  
. 成品外销管理  
. 订单管理  
7. 工厂管理  
5
6
8
. 金二账册/手册管理  
1 9  
. 备案管理  
10. 设备管理  
Contents  
2
模块目录  
1
1. 通关管理  
1
12. 原产地管理  
2
13.金二手册 账册保税核注  
4. 深加工管理  
1
1
5. 内销征税管理  
1
6. 外发加工管理  
1
7. 公路舱单管理  
1
8, 运输管理  
1
9.  
报表中心  
1
2
0. 发票管理  
系统管理 基础资料  
工厂商品单重管理  
申报单位比例因子建立  
单价、产地、征免资料信息  
辅助管理  
商品管理  
工厂商品档案数据来源  
、工厂商品档案录入、导入  
、采购销售计划生成  
1
2
申报要素管理  
报关单下载生成  
报关商品档案数据来源:  
、报关商品录入、导入  
、历史报关商品自动生成  
关联方管理  
海关参数  
1
2
法定单位比例因子管理  
并归关系建立  
在这里填写标题  
商品归并表建立:  
、依据工厂商品档案建立  
、依据采购销售计划建立  
1
2
更新采购销售计划报关数据  
申报数量、法定数据来源  
交互管理  
系统管理  
报关单证制  
作来源数据  
分配权限管理角色到每个操作按钮控制。 有效防护系统的数据安全,  
有效防护系统的数据安全,有效监管每个操作人员的系统操作使用权  
限,符合AEO认证要求密码定时修改。  
基础资料  
及时规范保存企业通关的申报大数据,有效对接企业ERP系统的基础  
数据的对应管控  
更有效实现企业同一个企业物品不同的客户或供应商的不同通关申报  
信息的有效管理  
料件进口 成品出口 料件复出管理  
单证制作数据来源:  
EXCEL导入、计划、装柜清单、  
多样单证制作方式  
进口单证  
发货单/收料单  
批量制作报关草单数据  
自动核算报关商品数据  
出口单证  
料件复出  
单证制作特色功能:  
1
、自动归并报关商品,计算报关数  
自动匹配规范申报要素  
2
3
4
、合法合规自动填制报关规范申  
报要素  
、自动核算毛净重、报关实际单  
价供参考  
、系统校验参数加入智能判断  
料件进口管理  
报关申报数据的企业原始仓单数据,与企业物流系统对接、满足AEO的系统要求  
实现通关单证的草单的自动制作  
人工智能形  
成报关草单  
料件复出管理  
报关申报数据的企业原始仓单数据,与企业物流系统对接、满足AEO的系统要求  
实现通关单证的草单的自动制作  
成品外销管理  
报关申报数据的企业原始仓单数据,与企业物流系统对接、满足AEO的系统要求  
实现通关单证的草单的自动制作  
料件进口 成品出口 料件复出管理 系统软件制单界面  
工厂管理 订单管理  
定制单据导入格式  
自动关联报关数据  
采购管理  
销售管理  
采购管理  
收料单、退料单数据来源:  
、EXCEL导入、录入商品数据  
1
2
3
、已建立的采购计划数据  
、ERP原始收料单、退料单数据  
详细记录企业每笔收发数据  
定制装柜清单导入格式  
生产管理  
仓库管理  
销售管理  
发货单、收退货单来源:  
多种装柜清单制作方式  
自动核算报关商品数据  
1
、EXCEL导入、录入商品数据  
2
3
、已建立的销售计划数据  
原始发货单、收退货单数据  
库存管理  
订单管理  
报关申报数据的企业原始仓单数据,与企业物流系统对  
接、满足AEO的系统要求实现通关单证的草单的自动制  
进口装箱单  
出口装箱单  
工厂管理  
与企业ERP系统的对接(批次管理 替代料 多层bom来  
源 进口出口关联问题等,,,,),将企业的生产过程数据形  
成合规范的关务批次跟踪的海关物流单证 起到关务风险  
事前预防。  
单证制作数  
据来源  
金二账册/手册管理 通关管理 等….  
备案资料库  
海关资料库数据来源:  
商品资料  
商品归并 归类  
备案资料库  
物料档案、订单管理  
新物品(料件、成品)、  
下载历史备案资料库  
通关手册  
手册核销  
手册制作方式:  
手动录入、excel导入  
核注清单  
深加工结转  
外发加工  
电子化手册账册制作  
执行情况管理报表  
手册数据来源:  
销售订单、  
下载历史备案手册  
智能申报到单一窗口  
内销征税  
工厂单据生成外发单据  
报关单数据直接生成舱单  
手册核销管理数据来源:  
手册备案、报关单  
运输管理  
设备管理  
公路舱单数据来源:  
手册备案、历史单据下载、  
海关商品档案运输管理  
公路舱单  
精准化处理  
备案手册  
数据  
金二账册/手册管理  
下载并更新海关历史数据,保证报关单中能准确调用,手册/账册数据能从文档中直接  
导入,提高工作效率,手册/账册数据能通过接口上传到单一窗口系统,免除二次录入的差  
备案管理  
与企业ERP系统的对接,结合生产工单,高效形成成品的备案单耗,并实现智慧备案  
有效实现关务风险的提前防范  
设备管理  
添加减免税设备档案管理:包括进口日期,解除监管日期,资产编号、存放位置、责任  
部门、责任人等  
通关管理  
规范化的通关业务处理、过程化节点管理、智慧逻辑审单、真正满足最严格的AEO的管理  
原产地管理  
系统自动形成产地证类型的草稿,依据产地证的相关逻辑进行审查,并确认合规的产地  
证信息上传至单一窗口,减少用户的二次录入  
金二手册/账册保税核注清单  
实现与单一窗口官方系统的报关数据自动上传功能,防止在单一窗口系统中报关数据  
录入的二次差错提高业务处理的效率  
深加工管理  
企业ERP的转厂收料单及发货单的自动合并形成海关收发货单的数据协同数据链管理  
深加工结转的海关管理的一健申报与数据化管控  
内销征税管理  
企业ERP的内销的相关数据自动合并形成海关内销征税申请表\实现与企业ERP的数据协  
同数据链管理,内销征税相关对接海关的一健申报与内销征税数据化管控  
外发加工管理  
企业ERP的外发加工数据自动合并形成海关外发加工的相关数据协同数据链管理  
外发加工相关对接海关的一健申报与内销征税数据化管控  
公路舱单管理  
舱单的相关信息化管理,系统化实现舱单数据的自动生成及对接海关的一健申报  
运输管理  
系统关联订舱确认单,国际承运单,国际运输委托单,费用对账单,外销运输看板,  
订车通知单,国内承运单,国内运输委托单,费用对账单,运输处罚通知单一键查看  
报表中心发票管理 及其它  
报关单下载来源:  
、插入报关IC卡从电子口岸下载历  
史申报、审批通过的数据  
、作为副本与报关草单区别开  
一卡下载报关数据  
异地报关数据同步下载  
对比报关草单差异数据  
进境报检单  
1
出境报检单  
报关单下载  
2
报关单对比:  
1、自由设计报关单对比字段  
2
、将下载的报关单与制作的报关  
单对比差异  
报关单对比  
进口集报报关  
出口集报报关  
报检单特色:  
报检单跟报关单可以相互生成  
转化,单据只要确认之后就能  
一键生成对应单据,能一一匹  
配的数据都自动填写好,减少  
了手工输入量。  
报表中心  
一健自动生成加工贸易和一  
般贸易业务相关业务的67张相  
关业务报表,及时生成海关稽  
查相关报表和海关风险管控报  
报表数据来源:  
系统内申报数据,可选择报关、  
报检、核销等分开统计  
发票管理  
一健生成出口报关单发票数据,  
自动对接金税开票系统 直接打  
印发票  
服务范围及价值  
一 服务对象:  
1、进出口收发货人与外贸综合服务商;系统与关务信息化解决方案提供商;  
2、以项目式运作,将认证指标与企业实际结合,确保各环节执行到位。  
二 专注深耕:  
1、为进出口收发货人:加工贸易企业在关务物流管理全供应链过程中的内内、内外信息协  
同、各业务环节中的系统化高效处理、风险提前防范与有效监管及全过程中的数据追溯管控;  
2、为外贸综合服务商:供应链公司在国际贸易全供应链业务处理过程中的内内、内外信息  
协同、各业务环节中的系统化高效处理、风险提前防范与有效监管及全过程中的数据追溯管  
控;通过PC互联网解决行业生态中的信息对称、通关移动互联网实现高效率对接、为关务行  
业提供更专业化的信息化解决方案。  
三、关务供应链综合管理平台建设背景  
1、各地海关现实现各申报处理业务的数据电子申报、处理回执的及时交互等高效地信  
息化处理;  
2、企业内内、内外信息协同交互的信息之急切需要;  
3、行业下各相关业务处理系统的独立,数据多次录入,造成重复大量数据整理工作量、  
数据重复加工处理过程信息数据误差。  
四、关务物流供应链管理服务  
1、基于以上状况,根据我司现有的大量全国(收发货人)客户需求群,  
现已开发完成基于大通关模式的关务供应链综合管理平台,以下简称平  
台系统。  
2、大通关模式下行业生态现状如下图:信息化整合行业生态之平台系  
统实现。  
供应商  
货代  
采购部  
销售部  
贸易合规  
逻辑判断  
船务部  
关务部  
运输部  
检  
报关公司  
运输公司  
客户  
仓储部  
财务部  
AE  
O
官网  
前 言  
浅谈关务风险  
企业的关务风险管理,其实是一项有关于企业根本利益的重大管理事项,这一管理事项的好  
坏以及管理水平的高低,  
不仅直接影响到企业运作是否顺畅,生产经营成本高低,甚至将危及到企业的生存和发展。  
关务风险问题是牵扯到企业各个部门和层面的问题,  
作为企业的管理和决策者,必须要足够重视和根据企业自身情况相结合,选用专业的关务管  
理系统,解决企业实施存在的问题,不要像上述某企业出现因申报贸易方式的错误引发的关  
务风险,  
面临海关稽查与惩罚措施,以及降低企业信用。对于关务风险的管理控制,企业必须高度重  
视,必须将对关务风险的管理控制溶入企业内部之系统控制,必须构建企业内部关务管理的  
系统控制  
关衡集团巨资开发了关务风险管理平台的关务软件/轻松报关报核/智能通关申报/海关物流  
AEO/报关行专版等几十个关务产品  
关衡关务软件具备支持符合  
支持aeo认证辅助  
支持核销合同手册账册  
支持金关二期新模式核注清单 支持下载报关单手册  
支持报关单证制作  
支持贸易风险预警  
支持关务规划贸易规  
支持单一窗口数据对接  
支持一键上传单一窗口  
支持关务数据穿行测试  
支持以企业为单元联网试点监管 支持一键下载报关数据  
1
关务管理  
加工贸易企业关务管理涵盖了通关环节及企业内部各作业  
环节的业务操作和业务管理两大组成部分。  
1
业务操作部分专业性特别强,如手册编制、合同核销、  
单证填写及其流转、物流管理、货仓、财务、生产核算,  
海关业务报表编制等,均牵涉一系列专业问题。  
2
关务管理部分管理难度高且极具专业挑战性。它必须得  
溶入企业内部之系统控制,同时它必须得兼顾政策要求及  
企业生存和营商环境,如海关政策掌握和运用,企业内部  
关务管理平台的构建和管理的系统控制,企业内外相关部  
门的关系建立及业务协调等。  
2
关务风险概论企业存在的现象  
不确定性  
对加工贸易企业来说,风险何时发生,危害有多大,是无法确定的,但加工贸易企业可以通过科学的  
方法和多年的工作经验去尽量避免或观察到风险的可能性,关务风险的这一特点,要求我们加强对关  
务风险的预警和防范研究,建立关务风险预警系统和防范机制,完善关务风险管理系统(关衡关务管  
理系统)  
负面性  
关务风险的负面性,企业才‘会对其产  
生恐惧、关注。关务风险的负面性不仅表现在损失的可能性,同时也表现在其对目标的偏离性。例如  
通关受阻会造成企业的财产损失,激烈的竞争会使企业无法实现自身既定的目标,也会对企业的目标  
实现产生负面影响。  
客观性  
不管企业是否意识到风险,只要决定关务风险的各种因素出现了,关务风险就会出现,它是不以人们  
的主要意志为转移的。因此,要减少和避免关务风险,就必须及时发现可能导致关务风险的因素并进  
行有效管理。从另一个方面,在加工贸易活动过程中,关务风险的因素又是多种多样的,要完全消除  
或有效控制关务风险也是不可能的,很多因素本身就是不确定的,如通关政策变化,关务人员的专业  
水平程度等。因此,关务风险总是客观存在于加工贸易活动的各个方面。关务风险的客观性要求企业  
充分认识关务风险、承认关务风险,采取相应的管理措施,以尽可能降低或化解关务风险  
隐藏性  
关务风险不会因为人们没有发现而不存在。在很多情况下,风险和机会同时存在,机会中有风险,风  
险中有机会,这也使得很多风险更具有了隐蔽性。风险是与利益也是相对的,风险是利益的代价,利  
益是风险的报酬,逐利性有时也会蒙蔽风险。同时,关务风险的隐蔽性还有事物发展规律的原因,因  
为有些风险是伴随着事物的发展新生的。  
易变性  
务风险会受到各种因素的影响,在关务风险性质、破坏程度等方面呈现动态变化的特征。加工贸易企  
业在生产经营管理活动中面临的风险就是一种处在不断变化过程,当关务部门管理人员,国家通关政  
策等环境发生变化时,关务风险的性质和程度也随之改变,因而要求实施动态、柔性的关务风险管理  
3
关务风险以下几种  
与有关国家之间的贸易不平衡问题, 所谓  
的贸易磨擦问题。这两个问题导致了国际贸  
易保护主义、以环保标准、质量标准、技术  
标准、卫生标准、反倾销等各种形式的非关  
税壁垒对中国产品进口实行限制。  
让没有受过专业知识培训  
的人员从事关务工作、管  
理层可能会要求关务人员  
尽量采取“低税率的商品  
归类”、瞒报价格  
部门之间的信息共享和交换不畅 没有健全的管理  
系统erp与关务系统对接  
关务部门内部控制混乱  
单证资料和报表的管理不完善  
关务方面的内部复核和内部审计制度不完善  
政策  
风险  
国际关  
系风险  
人力资  
源风险  
决策信  
誉风险  
合作伙  
伴风险  
管理意  
识风险  
内控管  
理风险  
政策风险主要体现在国家  
和各级政府在相关政策法  
规的制订方面的不稳定,  
不健全,突变型以及制订  
好政策以后不积极推行与  
履行  
境内外商业合作  
伙伴未能提供准  
确的资料和数据  
通关供应商的违  
规和差错  
员工跳槽风险/  
关务管理人员素  
质不高或管理不  
到位,  
商业和交易模式与关务管理资源不  
匹配,关务管理模式与系统不匹配  
目前中国海关对进出口企业实施分  
类管理,级别高的企业可以享受更  
多的优惠. 鼓励企业aeo认证.  
4
关务风险管理措施  
树立风险管理意识,  
重视关务活动的角色  
重视关务人员的管理,  
降低企业关务风险。  
努力提高企业信誉aeo,  
实现通关便利。  
对供应商、客户和承运商  
加强企业内部控制,建立防  
范关务风险制度.加强对报  
关信息的管理和控制.  
的管理和控制 对报关公  
司和进出口公司的管理和  
控制.。  
企业积极向海关咨询企  
业积极参加外训.  
5
关务规划贸易合规风险控制  
关务规划贸易合规  
企业关务规划及关务、贸易合规管理与风险控制 关务规划是从公司战略、组织  
结构、交易模式和管理模式来使关务更有效、合规的运作,从财务、税务、物  
流、法律等多角度全面阐述关务安排和影响,并从全球视野和进出境双方来解  
读关务安排,达到“关企双赢”的最终目标。 关务合规是知晓我国进出口货物通  
关作业流程,规范企业关务管理,提高企业通关效率,降低企业通关成本;对  
企业经营活动中可能涉及的各类海关事务风险进行预先评估和防控,对已涉的  
各类企业海关事务问题进行积极、有效的应对和解决  
A
风险控制及风险预警  
B
关衡集团 关务风险平台软件系统具备申报备案的风险控制预防 单证制作等合规  
的风险控制管理,30多种的报表风险控制分析  


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