如何选择关务软件 那家关务软件好 关务软件满足aeo要求
发布时间：2020-02-14浏览次数：423
为什么进出口企业一定要做AEO认证
经过俩年时间的反复海关宣讲&市场培育工作，目前进出口企业已经逐步开始认识到AEO认证之于自身的重要意义，不管是市场中的标杆企业深泸俩地上市企业《业务涉及到进出口》，还是进出口大户，《比如出口美国沃尔玛，美泰，迪斯尼均已经开始积极筹备，加上之前已经平移的AA类，A类企业的重新认证工作，企业开展氛围应该说已经非常成熟了，大多数企业均已经意识到AEO认证重大意义所在，没有AEO认证，进出口企业未来将寸步难行，早一日行动，则早一日收益。
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前 言
关务软件行业的统称关务软件，叫法名称百出如：海关软件、关务软件、报关软件、海关账软件，公
路舱单管理 电子账册管理软件，海关aeo认证物流系统，轻松报关核销系统，智能通关软件，关务风
控软件，等等。。
一个好的关务软件系统必须做到多方面的数据来源，优化人工效率，管控到企业内部风险控制，对
应海关相关数据及最新政策（2018年全国关务行业及海关政策海关系统变化很大 先后是企业为单元
监管，然后金关二期的转换系统对关务备案，申报，核销，核注清单模式与 aeo认证的要求严厉等）。
软件需要营维公司的不断升级和开发新产品。那么我们就要认证考察软件公司。是不是具备开发团
队 ，实施团队，服务团队，及全国各地分支机构情况等这样就得到响应式服务。
购买关务软件前6点仅供您参考！！
1
企业如何制定需求关务软件完成高效率办公
业务管理需求和内控需求。这个要根据企业自身的情况，各个部门沟通目前工作及未来
的状况需要，是否需要系统软件来辅助高效率的办公，制定解决方案。
从而各个方面部门能够得到合理地配置与利用，从而实现企业经营效率的提高。根据企业
自身需求需找适合自己的企业关务系统
小编建议企业内评关务软件具备基本要求2点
1
2
关务工具软件：简单的备案管理、报关单管理、核销管理、理论数据的平衡报表
关务内控协同管理系统：与企业ERP进行基础数据和业务单证数据自动对接、自动获取
企业的新物料档案\BOM变更\采购订单\生产工单\销售订单需要进行备案或者预归类的新
货物信息，进行风险的提前提醒，实现系统自动备案管控；与企业ERP进行业务数据自动
对接、自动获取成品出货计划\料件上料计划实行关务全供应链的业务处理的协同，实现船
务订舱，订车、运输、仓储、通关单证的自动形成；与企业ERP进行生产过程数据自动对
接，自动获取采购收料\生产发料\完工入库\销售出货\等企业的所有生产过程数据，实现
数据的追溯，进行风险平衡分析、穿行测试；关衡关务软件第3代产品已经具备。
2
如何选关务软件及软件公司还是自己企业开发
选购关务软件
选关务软件公司
是否自己企业开发
一 小部分企业有自己的IT运营部门，具
备开发软件项目能力。规划企业内部完成
开发关务软件，穿梭各个部门了解需求浪
费很多时间 都未完成前期的工作。
二 大部分企业都部署了ERP系统，强制要
求提供erp系统维为公司在erp基础上建设
关务系统功能，关衡关务了解到几家都浪
费人钱时间。
以上2种类型企业最后都是失败，为什么，
关务软件是一个非常专业的软件不同市面
上的erp,财务,办公软件专业知识领域小。
关务软件数据来源多接口，海关政策和地
方政策变动活跃大.
一 确定业务需求 企业内控管理
一 了解公司的发展情况历史背景公司，
注册时间 。
二 确定具体洽谈部门人员接点关务公司销售。
人员 具备清楚懂关务流程专业知识。
三与关务公司销售业务表达交流，电话等联系方
式得到相关软件公司具体方案说明文档
四 初步了解关务软件对本企业适合度了解到功
能模块，价格，服务等。
五 建议初选3家关务软件公司确定关务软件优越
性
六 组织企业相关部门约定软件公司到本企业演
示，或者上软件公司观摩考察
一个优秀的管理软件离不开企业的文化
背景，离不开企业自身的业务特点，更
加离不开企业成长过程中积累起来的成
功经验
二 具备完整开发团队 ，线下实施服务
团队 线上服务团队。
三 开发项目程度，完成那些大小项目
研发案例
四 目前使用关务软件的客户那些，有
没有自己企业同行业的 有多少家客户上
市集团公司
七 建议购买使用关务软件，为终身使用权。避
免后期年度的费用等各方面麻烦。
八 价格商务洽谈后期服务合同签订
五 建议选择珠三角（关衡关务/云关通/
鸿桥/新盛通软件公司产品）长三角企业
关衡关务/双叶关务）以上供您参考.
所以建议企业选择专业软件公司专业的产
品, 非常成熟的产品,无限升级的产品,保证
未来企业可运用性的关务软件产品.
（
3
洽谈演示事项
地点 时间 部门 参与人员确定
1
首次洽谈/大部分企业接待软件公司服务上门演示/参与
人员部门由关务主导/采购销售/财务/仓库等
商务
共识
关务软件介绍产品介绍演示
2
观看听取软件公司人员介绍/公司的发展规模/公司架构
公司客户等/关务软件产品的演示/各个功能点的直观性
操作性/实现的功能严谨性 和满足自身企业的解决性/
/
/
3
提供企业的需求，关务软件的解决共识
企业部门提出没有明白具体关务软件针对自己工作
中的帮助点，以及整个企业的未来现在需求，
让软件公司收集信息后文档方式写出解决方案。
4
必要实地考察和信访软件公司及客户
选择同行业的企业
关务软件公司发展积累不同行业
的客户必须具备条件 关务软件公
司提供联系
自己有业务方面交易自己沟通更真
实性了解
关务软件使用情况
购买时间，实施上线情况 ，后
续关务公司升级 软件更新状况
等
关衡
关务
关务软件服务情况
关务软件公司服务实施团队服务质
量
探讨目前同行业的关务业务问题
后续培训状况，定期检查数据流情
况
定期关注软件运行情况，
数据服务安全检查情况
同行业企业业务交流 和对关务软
件的建议 反馈给关务软件公司
5
接合企业管理成本预算购买
选择标准关务产品价格
A
企业的管理制度要求建设一个项目都有财务预算要求。
关务软件公司产品标准化 相对价格也相对实惠 有些软件公司
没有相关产品那么您还需要选择吗？
定制产品个性化建设
B
很多企业业务效益目前不断的膨胀中， 发展中，那么对企业的信息化建设都理想化。集团方式管理，产业上下游
管理，以我为中心建设关务平台系统，让供应商 客户 物流货代船务公司 信息共享及协同办公。这样产品价值高
选择关务软件公司需要认真考察。关衡关务公司参与研发10几个大行业集团公司 你不错的选择关衡集团软件公司
6
双方合同签订协议项目
软件
安装
合同软件签订接合企业自身的要求制定双
方确认
确定软件功能模块
软件安装验收
合同付款比例
上线
培训
服务实施文档规范性 针对功能点部门培训
如需要关务顾问服务双方协定
个性化报表的设计
时间点的完成验收情况
合同比例付款完成
上线完成。各部门的软件功能操作数据规
范检查服务
软件使用过程升级服务
后期
服务
下年度续签合同的相关条约制定
管理员
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