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如何选择关务软件 那家关务软件好 关务软件满足aeo要求
发布时间:2020-02-14浏览次数:412

为什么进出口企业一定要做AEO认证 经过俩年时间的反复海关宣讲&市场培育工作,目前进出口企业已经逐步开始认识到AEO认证之于自身的重要意义,不管是市场中的标杆企业深泸俩地上市企业《业务涉及到进出口》,还是进出口大户,《比如出口美国沃尔玛,美泰,迪斯尼均已经开始积极筹备,加上之前已经平移的AA类,A类企业的重新认证工作,企业开展氛围应该说已经非常成熟了,大多数企业均已经意识到AEO认证重大意义所在,没有AEO认证,进出口企业未来将寸步难行,早一日行动,则早一日收益。

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前 言  
关务软件行业的统称关务软件,叫法名称百出如:海关软件、关务软件、报关软件、海关账软件,公  
路舱单管理 电子账册管理软件,海关aeo认证物流系统,轻松报关核销系统,智能通关软件,关务风  
控软件,等等。。  
一个好的关务软件系统必须做到多方面的数据来源,优化人工效率,管控到企业内部风险控制,对  
应海关相关数据及最新政策(2018年全国关务行业及海关政策海关系统变化很大 先后是企业为单元  
监管,然后金关二期的转换系统对关务备案,申报,核销,核注清单模式与 aeo认证的要求严厉等)。  
软件需要营维公司的不断升级和开发新产品。那么我们就要认证考察软件公司。是不是具备开发团  
队 ,实施团队,服务团队,及全国各地分支机构情况等这样就得到响应式服务。  
购买关务软件前6点仅供您参考!!  
1
企业如何制定需求关务软件完成高效率办公  
业务管理需求和内控需求。这个要根据企业自身的情况,各个部门沟通目前工作及未来  
的状况需要,是否需要系统软件来辅助高效率的办公,制定解决方案。  
从而各个方面部门能够得到合理地配置与利用,从而实现企业经营效率的提高。根据企业  
自身需求需找适合自己的企业关务系统  
小编建议企业内评关务软件具备基本要求2点  
1
2
关务工具软件:简单的备案管理、报关单管理、核销管理、理论数据的平衡报表  
关务内控协同管理系统:与企业ERP进行基础数据和业务单证数据自动对接、自动获取  
企业的新物料档案\BOM变更\采购订单\生产工单\销售订单需要进行备案或者预归类的新  
货物信息,进行风险的提前提醒,实现系统自动备案管控;与企业ERP进行业务数据自动  
对接、自动获取成品出货计划\料件上料计划实行关务全供应链的业务处理的协同,实现船  
务订舱,订车、运输、仓储、通关单证的自动形成;与企业ERP进行生产过程数据自动对  
接,自动获取采购收料\生产发料\完工入库\销售出货\等企业的所有生产过程数据,实现  
数据的追溯,进行风险平衡分析、穿行测试;关衡关务软件第3代产品已经具备。  
2
如何选关务软件及软件公司还是自己企业开发  
选购关务软件  
选关务软件公司  
是否自己企业开发  
一 小部分企业有自己的IT运营部门,具  
备开发软件项目能力。规划企业内部完成  
开发关务软件,穿梭各个部门了解需求浪  
费很多时间 都未完成前期的工作。  
二 大部分企业都部署了ERP系统,强制要  
求提供erp系统维为公司在erp基础上建设  
关务系统功能,关衡关务了解到几家都浪  
费人钱时间。  
以上2种类型企业最后都是失败,为什么,  
关务软件是一个非常专业的软件不同市面  
上的erp,财务,办公软件专业知识领域小。  
关务软件数据来源多接口,海关政策和地  
方政策变动活跃大.  
确定业务需求 企业内控管理  
了解公司的发展情况历史背景公司,  
注册时间 。  
确定具体洽谈部门人员接点关务公司销售。  
人员 具备清楚懂关务流程专业知识。  
与关务公司销售业务表达交流,电话等联系方  
式得到相关软件公司具体方案说明文档  
初步了解关务软件对本企业适合度了解到功  
能模块,价格,服务等。  
建议初选3家关务软件公司确定关务软件优越  
组织企业相关部门约定软件公司到本企业演  
示,或者上软件公司观摩考察  
一个优秀的管理软件离不开企业的文化  
背景,离不开企业自身的业务特点,更  
加离不开企业成长过程中积累起来的成  
功经验  
具备完整开发团队 ,线下实施服务  
团队 线上服务团队。  
三 开发项目程度,完成那些大小项目  
研发案例  
目前使用关务软件的客户那些,有  
没有自己企业同行业的 有多少家客户上  
市集团公司  
建议购买使用关务软件,为终身使用权。避  
免后期年度的费用等各方面麻烦。  
价格商务洽谈后期服务合同签订  
建议选择珠三角(关衡关务/云关通/  
鸿桥/新盛通软件公司产品)长三角企业  
关衡关务/双叶关务)以上供您参考.  
所以建议企业选择专业软件公司专业的产  
品, 非常成熟的产品,无限升级的产品,保证  
未来企业可运用性的关务软件产品.  
3
洽谈演示事项  
地点 时间 部门 参与人员确定  
1
首次洽谈/大部分企业接待软件公司服务上门演示/参与  
人员部门由关务主导/采购销售/财务/仓库等  
商务  
共识  
关务软件介绍产品介绍演示  
2
观看听取软件公司人员介绍/公司的发展规模/公司架构  
公司客户等/关务软件产品的演示/各个功能点的直观性  
操作性/实现的功能严谨性 和满足自身企业的解决性/  
/
/
3
提供企业的需求,关务软件的解决共识  
企业部门提出没有明白具体关务软件针对自己工作  
中的帮助点,以及整个企业的未来现在需求,  
让软件公司收集信息后文档方式写出解决方案。  
4
必要实地考察和信访软件公司及客户  
选择同行业的企业  
关务软件公司发展积累不同行业  
的客户必须具备条件 关务软件公  
司提供联系  
自己有业务方面交易自己沟通更真  
实性了解  
关务软件使用情况  
购买时间,实施上线情况 ,后  
续关务公司升级 软件更新状况  
关衡  
关务  
关务软件服务情况  
关务软件公司服务实施团队服务质  
探讨目前同行业的关务业务问题  
后续培训状况,定期检查数据流情  
定期关注软件运行情况,  
数据服务安全检查情况  
同行业企业业务交流 和对关务软  
件的建议 反馈给关务软件公司  
5
接合企业管理成本预算购买  
选择标准关务产品价格  
A
企业的管理制度要求建设一个项目都有财务预算要求。  
关务软件公司产品标准化 相对价格也相对实惠 有些软件公司  
没有相关产品那么您还需要选择吗?  
定制产品个性化建设  
B
很多企业业务效益目前不断的膨胀中, 发展中,那么对企业的信息化建设都理想化。集团方式管理,产业上下游  
管理,以我为中心建设关务平台系统,让供应商 客户 物流货代船务公司 信息共享及协同办公。这样产品价值高  
选择关务软件公司需要认真考察。关衡关务公司参与研发10几个大行业集团公司 你不错的选择关衡集团软件公司  
6
双方合同签订协议项目  
软件  
安装  
合同软件签订接合企业自身的要求制定双  
方确认  
确定软件功能模块  
软件安装验收  
合同付款比例  
上线  
培训  
服务实施文档规范性 针对功能点部门培训  
如需要关务顾问服务双方协定  
个性化报表的设计  
时间点的完成验收情况  
合同比例付款完成  
上线完成。各部门的软件功能操作数据规  
范检查服务  
软件使用过程升级服务  
后期  
服务  
下年度续签合同的相关条约制定  

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